Assurer la gestion administrative complète et le support RH pour le secteur petite enfance de la Ville de Genève, incluant l'accueil des usagers et la coordination des informations.
Votre mission et vos responsabilités
Assurer la gestion administrative du secteur, conformément aux procédures propres au domaine de la petite enfance et à celles de la Ville de Genève, incluant la rédaction de la correspondance courante, la prise de procès-verbaux, le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que la gestion des documents administratifs.
Accueillir, orienter et informer les usagers et les familles, et assurer la permanence téléphonique.
Transmettre et centraliser les informations relatives à la gestion administrative selon les directives de la directrice de secteur et de la Ville de Genève.
Assurer l'intendance et le suivi du matériel de bureau.
Traiter les opérations administratives liées aux ressources humaines, assister la direction dans le suivi des plannings, des remplacements et des contacts de secrétariat, et fournir un suivi des intérimaires sur demande.
Participer à la vie du secteur petite enfance d'une SAPE.
Profil recherché
Nous recherchons une personne dotée d'excellentes compétences administratives, capable de s'intégrer dans un environnement dynamique et de gérer des tâches variées avec rigueur et autonomie. Une connaissance des procédures administratives de la Ville de Genève ou du domaine de la petite enfance serait un atout majeur. La capacité à travailler en équipe et un sens aigu du service sont essentiels pour ce poste.
