JOB
GOAssistant de direction à 80% - Ville de Genève
Ville de Genève
Genève, GE
CDI · 80%
Il y a 6 jours
Gestion d'agendaTableaux de bordSecrétariat
La mission
Assurer le secrétariat de la Présidence du DCTN et coordonner le suivi administratif des séances du Conseil administratif de la Ville de Genève.
Profil recherché
- Français C2 requis
- Maîtrise outils bureautiques
- Expérience en administration
Avantages
- Secteur public
- Environnement culturel
- Stabilité d'emploi
Description complète
Le Département de la culture et de la transition numérique (DCTN) de la Ville de Genève recherche un ou une Assistant(e) de direction à 80%. Sous la responsabilité de l'assistante de la Magistrate, vos missions principales incluent la gestion de l'agenda, de la messagerie et de la correspondance de la Présidence, ainsi que l'organisation des déplacements. Vous collaborez étroitement au suivi administratif des séances du Conseil administratif en préparant les documents pour l'ordre du jour hebdomadaire et en assurant le suivi des décisions. Enfin, vous effectuez diverses tâches administratives telles que la tenue de tableaux de bord et l'organisation d'événements pour la direction du département.
