Assistant(e) Personnel(le) & Assistant(e) de Direction

Forvest SA Fondée en 1982, Forvest est une société de gestion d'actifs dont le siège social est situé à Genève, en Suisse. Spécialisée dans la gestion intégrée de patrimoine et disposant d'un réseau mondial de filiales en Europe, en Asie, en Amérique du Nord et en Amérique du Sud, Forvest offre ses services à des particuliers fortunés sur tous les continents et de toutes les générations. Forvest met en œuvre la mission du groupe Forvest, une famille d'entreprises qui vise à simplifier les complexités de la gestion de patrimoine et de la protection des actifs générationnels en consolidant un réseau de services financiers mondiaux à travers une entité expérimentée, fiable et digne de confiance. Avec une perspective mondiale et des décennies d'expérience dans le domaine de la gestion d'actifs, Forvest est idéalement positionné pour gérer et protéger le patrimoine générationnel de ses clients. Assistanat personnel et de direction Assister le Président dans l’ensemble des tâches administratives courantes Gérer les agendas, rendez-vous, réunions, visioconférences et déplacements Gérer la correspondance, filtrer les appels téléphoniques et assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes Organiser et préparer les dossiers nécessaires aux réunions internes et externes Rédiger les comptes rendus de réunions, assurer le suivi des actions et le respect des délais Préparer des rapports, présentations et documents administratifs Assurer la tenue, la mise à jour et l’archivage des dossiers et systèmes de classement Traiter et suivre les notes de frais et dépenses via les outils dédiés Assurer la coordination de certaines tâches personnelles et logistiques Gérer la relation avec les prestataires externes (services divers, logistique domestique) Organiser et coordonner les déplacements professionnels et personnels du Président (réservations, hébergement, transports, itinéraires) Assister le Président lors de ses déplacements lorsque requis coordination de projet Compétences et qualifications requises Formation commerciale, administrative ou équivalente Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un poste similaire Excellente maîtrise de la suite MS Office et aisance avec les outils numériques usuels Très bonnes capacités organisationnelles et de gestion des priorités Excellentes compétences de communication écrite et orale en français et en anglais, l’allemand constitue un atout Sens élevé de la discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles avec professionnalisme Autonomie, rigueur, sens des responsabilités et capacité d’adaptation Expérience dans le domaine de l’hôtellerie est un atout Type d'emploi : 100%, CDI Lieu du poste : En présentiel