Missions principales :
Accueil et réception :
- Assurer l’accueil téléphonique et rediriger les interlocuteurs vers les services concernés.
- Accueillir les visiteurs internes et externes avec professionnalisme.
- Préparer les salles de réunion, installer le matériel et coordonner le catering pour les événements internes.
Gestion administrative et logistique :
- Gérer le courrier quotidien (tri, datation, distribution).
- Être l’interlocuteur principal de la régie pour la gestion du bâtiment et le suivi technique (ascenseur, chauffage).
- Superviser la propreté et la fonctionnalité des espaces communs.
- Gérer l'économat : commandes de fournitures et relation fournisseurs.
- Organiser les voyages et réservations (transports, hôtels) pour le siège et les magasins via l'outil de gestion interne.
- Support administratif divers : gestion des stocks (cartes de visite, papeterie), établissement des notes de frais et préparation du planning hebdomadaire.
Profil recherché :
- Excellente présentation et respect des codes du luxe.
- Sens du service client, discrétion et fiabilité.
- Maîtrise impérative du français et de l'anglais ; l'italien ou l'allemand sont de réels atouts.
- Aisance avec les outils informatiques (Pack Office).
- Capacité à gérer le stress et polyvalence opérationnelle.
